Работа с текстом: эффективное использование клавиатуры
На этой странице:
При работе с текстом многие операции — в частности, перемещение по тексту, выделение фрагментов, копирование и удаление текста — удобно выполнять с помощью клавиатуры. Использование мыши для этих действий увеличивает время работы в среднем в 4 раза.
Эффективное использование клавиатуры, как и владение слепым десятипальцевым методом набора, существенно повышает производительность вашей работы и служит показателем высокой компьютерной грамотности.
Часто встречающиеся затруднения
При работе с текстом начинающие пользователи сталкиваются с затруднениями, самые распространённые из которых такие:
- Вместо строчных букв набираются прописные, и наоборот. Скорее всего, это значит, что вы случайно нажали клавишу Caps Lock. Чтобы устранить проблему, нажмите Caps Lock снова. (Клавиша Caps Lock находится у левого края клавиатуры.)
- При редактировании текста новый текст набирается поверх старого, старый текст удаляется. Скорее всего, это значит, что вы случайно нажали клавишу Insert (она же Ins). Чтобы устранить проблему, нажмите Insert снова. (Клавиша Insert находится в блоке клавиш между основной клавиатурой и цифровой панелью.)
- Произошло что-то непонятное, что-то в тексте испортилось. Если вы обнаружили какое-либо нежелательное изменение в тексте и не знаете, что делать,— немедленно нажмите сочетание клавиш Ctrl↓ Z↓↑↑, чтобы вернуться на шаг назад.
Обратите внимание, как следует правильно нажимать сочетания клавиш. Сначала надо нажать и удерживать клавишу Ctrl (символ «↓» после клавиши здесь обозначает «нажать и удерживать»), затем нажать и удерживать клавишу Z, а затем одновременно отпустить обе клавиши (символы «↑↑» здесь обозначают «отпустить обе клавиши»). Не нужно нажимать обе клавиши одновременно; следует нажать их последовательно, а отпустить одновременно.
Курсор и текущая позиция
В тексте всегда есть текущая позиция — участок, с которым вы работаете в данный момент. Для обозначения текущей позиции служит курсор — вертикальная мигающая чёрточка, которая обычно находится между символами текста перед текущей позицией (рис. 1).
 |
Рис. 1.Курсор и текущая позиция |
|---|
Символ, расположенный в текущей позиции, называется текущим символом. Строка, в которой находится текущая позиция, называется текущей строкой.
Перемещение курсора
Чтобы перемещать курсор на небольшие расстояния, используйте клавиши со стрелками:
| → на 1 символ вперёд | ↑ на 1 строку вверх |
| ← на 1 символ назад | ↓ на 1 строку вниз |
Чтобы переместить курсор в начало или в конец текущей строки, используйте клавиши Home и End:
| Home в начало текущей строки | End в конец текущей строки |
Чтобы переместить курсор на целый экран вверх или вниз, используйте клавиши Page Up и Page Down:
| Page Up на 1 экран вверх | Page Down на 1 экран вниз |
Стрелки в сочетании с клавишей Ctrl позволяют перемещать курсор на 1 слово вперёд или назад:
| Ctrl↓ →↓↑↑ на 1 слово вперёд | Ctrl↓ ←↓↑↑ на 1 слово назад |
Клавиши Home и End в сочетании с клавишей Ctrl позволяют перемещать курсор в самое начало или в самый конец документа:
| Ctrl↓ Home↓↑↑ в начало документа | Ctrl↓ End↓↑↑ в конец документа |
Выделение фрагментов текста
Для выделения фрагментов текста используются те же клавиши, что и для перемещения курсора, в сочетании с клавишей Shift. В частности, чтобы выделить один символ справа или слева от курсора, используйте клавиши со стрелками в сочетании с Shift:
| Shift↓ →↓↑↑ выделить текущий символ |
|
Можно выделить несколько символов подряд. Для этого при нажатой клавише Shift нажмите несколько раз клавишу → или ←. Обратите внимание, что при этом курсор перемещается в новую позицию (так же, как он перемещался бы без Shift), и выделяется фрагмент текста от старой до новой позиции курсора.
Похожим образом действуют другие сочетания клавиш для выделения фрагментов текста:
|
|
Часто требуется выделить целую строку. Это делается так:
- Переместите курсор в начало строки (например, с помощью клавиши Home).
- Нажмите Shift↓ ↓↓↑↑.
Чтобы выделить несколько строк подряд, следует при нажатой клавише Shift несколько раз нажать клавишу ↓.
Чтобы снять выделение, можно нажать любую клавишу со стрелкой.
Копирование, вырезание, вставка
Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена. Для этого используйте сочетание клавиш Ctrl↓ C↓↑↑.
Чтобы поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, вырезав (то есть удалив) его из текста, используйте сочетание клавиш Ctrl↓ X↓↑↑.
Содержимое буфера обмена можно вставить в документ. Для этого переместите курсор в ту позицию, куда требуется вставить фрагмент, и нажмите Ctrl↓ V↓↑↑.
| Ctrl↓ C↓↑↑ скопировать в буфер обмена |
| Ctrl↓ X↓↑↑ вырезать в буфер обмена |
| Ctrl↓ V↓↑↑ вставить из буфера обмена |
В этих сочетаниях клавиш практичнее всего нажимать клавишу Ctrl мизинцем левой руки, а вторую клавишу (C, X или V) — указательным пальцем левой руки.
Будьте осторожны: если при выделенном фрагменте начать набирать текст, то набранный текст заменит собой то, что было выделено. Если вы случайно удалили нужный текст — немедленно нажмите Ctrl↓ Z↓↑↑, чтобы вернуться на шаг назад.
Удаление символов
Чтобы удалить текущий или предыдущий символ, используйте соответственно клавиши Delete (она же Del) и Backspace:
|
|
Клавиша Backspace находится справа в верхнем ряду основной клавиатуры, непосредственно над клавишей Enter. На некоторых компьютерах она обозначается не словом «Backspace», а стрелкой влево. Поэтому начинающие пользователи иногда путают клавиши Backspace и ←. Убедитесь, что вы хорошо отличаете друг от друга эти клавиши.
Ещё одна распространённая ошибка начинающих пользователей — в том, что для удаления символов они всегда пользуются только одной из клавиш Delete и Backspace. При этом приходится совершать лишние перемещения курсора. Убедитесь, что вы хорошо представляете себе назначение обеих клавиш Delete и Backspace и используете каждую из них по необходимости. Клавиша Backspace позволяет удалить символ слева от курсора, клавиша Delete — справа от курсора.